BEAURAINS 2000 CYCLO

Compte rendu de la réunion des présidents de clubs.

Gilles Tantart et Alain Merlier ont assistés le vendredi 12 juin 2009 a la réunion des présidents de clubs et ont obtenus l' organisation de la réunion 2010 pour les 20 ans du club.

La dernière organisation à Beaurains datait de 2000 pour les 10 ans du club.

ARRAS CYCLO TOURISME 

 COMPTE RENDU DE LA REUNION INTER CLUB DU 12 JUIN 2009

          C'est ce vendredi 12 juin 2009, que s'est réuni dans les locaux d'Arras cyclotourisme, les présidents des 40 clubs cyclos d'Arras et de ses environs.

Au cours de cette réunion a été établi le calendrier 2010 des sorties Route, VTT et marche. Ceci afin d'éviter les doublons et de satisfaire au mieux les cyclotouristes.

Il a été retenu comme principe que les enveloppes seront abandonnées pour ceux qui ont une adresse Internet ; la liste est vérifiée ce jour. Néanmoins cette année on fera le doublon, enveloppes, comme elles ont été remises, et Internet. Les clubs n'ayant pas d'adresse mail continue d'amener 2 enveloppes pour le compte rendu et la convocation l'année suivante.

Au cours de cette réunion ont été abordé les problèmes d'assurance, de  sécurité en particulier le port du baudrier en cas de brouillard. Les tarifs des sorties ont fait l'objet d'un débat afin d'en limiter le coût tout en gardant un accueil et une convivialité à la hauteur de ce qu'attendent les participants. Le règlement des sorties à posteriori  par les clubs a été également abordé, en effet les présidents, trésoriers, sont des bénévoles et ne doivent pas réclamer plusieurs fois le règlement pour être payé (les cas sont rares). La réunion s'est terminée par l'évocation de la semaine fédérale de St Omer qui se déroulera la première semaine d'août qui compte aujourd'hui 12000 inscrits ;

La prochaine réunion aura le vendredi 18 juin à 18h30 à BEAURAINS au centre social.

NB :Il est rappellé que les clubs non représentés ne figureront pas au calendrier

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